يُستخدم خطاب استدعاء ولي الأمر لإبلاغه بضرورة الحضور إلى المدرسة لمناقشة موضوع يتعلق بالطالب أو الطالبة. ويساعد الخطاب في توضيح سبب الاستدعاء وموعد الحضور والجهة التي يرغب ولي الأمر في مراجعتها. كما يتيح للمدرسة التواصل مع ولي الأمر بصورة رسمية ومنظمة بشأن المستوى الدراسي أو السلوك أو أي أمر آخر يستدعي المتابعة. ويُفضل أن تكون صياغة الخطاب واضحة ومحترمة، مع تجنب العبارات التي قد تحمل طابعًا غير مناسب. لذلك يمكن استخدام نموذج رسمي مختصر وتعديله وفق الحالة والهدف من الاستدعاء.
خطاب استدعاء ولي امر
وفيما يلي نموذج جاهز لخطاب استدعاء ولي أمر يمكن للمدرسة استخدامه وتعديل بيانات الطالب وسبب الاستدعاء وموعد الحضور بحسب الحالة. ويُراعى توضيح المطلوب من ولي الأمر بصورة مباشرة لتسهيل التواصل مع المدرسة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد ولي أمر الطالب/الطالبة: ................................................
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: استدعاء ولي أمر
نأمل منكم التكرم بالحضور إلى ................................................ يوم ................................ الموافق ../../....، في تمام الساعة ................................، وذلك لمناقشة موضوع يتعلق بالطالب/الطالبة ................................................، بشأن .................................................
ونقدر لكم تعاونكم وحرصكم على متابعة أبنائكم وبناتكم، ونأمل الالتزام بالموعد المحدد لما فيه مصلحة الطالب/الطالبة.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم المدرسة: ................................................
اسم المسؤول: ................................................
المسمى الوظيفي: ................................................
رقم التواصل: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
ختم المدرسة: ................................................
