يُستخدم خطاب استرحام لسجين لتقديم طلب إنساني إلى الجهة المختصة للنظر في ظروف السجين وحالته، وطلب ما يمكن اتخاذه بحقه وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها. ويتيح الخطاب توضيح الظروف الأسرية أو الاجتماعية أو الإنسانية التي تدفع إلى تقديم طلب الاسترحام. كما يمكن إرفاق المستندات التي تدعم الحالة وتوضح الأسباب الواردة في الخطاب. ويُفضل أن تكون الصياغة هادئة ومحترمة، وأن تركز على الوقائع والظروف المؤثرة دون مبالغة. ويمكن أن يتضمن الخطاب طلب العفو أو تخفيف العقوبة أو النظر في الإفراج وفق ما تسمح به الأنظمة.
خطاب استرحام لسجين
يمكن لذوي السجين استخدام النموذج التالي لرفع خطاب استرحام إلى الجهة المختصة، مع توضيح حالة السجين والظروف التي يمر بها وذكر الطلب بشكل صريح، وإرفاق المستندات المؤيدة إن وجدت.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى صاحب السمو/ .................................. حفظه الله
أو إلى الجهة المختصة/ .................................. المحترمة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب استرحام بشأن السجين/ ..................................
أتقدم إلى مقامكم الكريم بهذا الخطاب راجيًا من الله ثم منكم التكرم بالنظر بعين الرحمة والإنسانية في حالة السجين (اسم السجين)، رقم الهوية/الإقامة (الرقم)، والمحكوم في القضية رقم (رقم القضية).
وأفيدكم بأن السجين يمر بظروف (ذكر الظروف الأسرية أو الصحية أو الاجتماعية أو الإنسانية باختصار)، كما أن أسرته تعاني من (توضيح أثر الوضع على الأسرة إن وجد)، الأمر الذي دفعنا إلى رفع هذا الطلب راجين منكم التكرم بالنظر في حالته ومراعاة ظروفه.
ونلتمس من مقامكم الكريم، إن كان ذلك ممكنًا ووفقًا للأنظمة والتعليمات، التفضل بالنظر في العفو عنه/تخفيف العقوبة/الإفراج عنه/اتخاذ ما ترونه مناسبًا بحقه، ومنحه فرصة للعودة إلى أسرته واستكمال حياته بصورة مستقيمة والالتزام بالأنظمة والقوانين.
ونؤكد أن هذا الطلب مقدم بكل احترام وتقدير للجهات المختصة، مع كامل ثقتنا بحرصكم على مراعاة الحالات الإنسانية ودراسة كل حالة وفق ما تسمح به الأنظمة.
وقد أرفقنا مع الطلب المستندات التي توضح الظروف المذكورة، ونحن على استعداد لتقديم أي مستندات أو معلومات إضافية تطلبها الجهة المختصة.
نسأل الله أن يجعل ما تقدمونه من رحمة وعون في ميزان حسناتكم، وأن يوفقكم لما فيه الخير والصلاح.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم مقدم الطلب: ...............................
صلة القرابة بالسجين: ...............................
اسم السجين: ...............................
رقم الهوية/الإقامة: ...............................
رقم القضية: ...............................
رقم السجن إن وجد: ...............................
رقم الجوال: ...............................
التاريخ: ...............................
التوقيع: ...............................