يُعتبر خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل من الوثائق الرسمية التي تُستخدم لإثبات الوضع الوظيفي والدخل الشهري للموظف أمام الجهات الحكومية أو المصارف أو السفارات أو أي جهة أخرى تطلب هذا النوع من المستندات. ويتضمن الخطاب عادةً بيانات الموظف الأساسية، والمسمى الوظيفي، وتاريخ الالتحاق بالعمل، بالإضافة إلى تفاصيل الراتب والبدلات إن وجدت. كما يُعد من أكثر الخطابات طلبًا في المعاملات المالية والإدارية التي تتطلب التحقق من القدرة المالية أو الاستقرار الوظيفي. ويجب أن يُصاغ بشكل رسمي وواضح مع تضمين المعلومات الدقيقة والمعتمدة من جهة العمل. لذلك يحرص الكثيرون على الحصول على نموذج جاهز لخطاب تعريف بالراتب يمكن استخدامه في مختلف الأغراض الرسمية.
خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل
فيما يلي نموذج خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات الموظف ومتطلبات الجهة المطلوب تقديم الخطاب إليها.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نفيدكم بأن الموظف/ ..................................، حامل الهوية رقم ..................................، يعمل لدى شركة/مؤسسة .................................. بوظيفة .................................. منذ تاريخ ../../....، وما زال على رأس العمل حتى تاريخ إصدار هذا الخطاب.
ويتقاضى الموظف راتبًا أساسيًا قدره ..........................، بالإضافة إلى بدلات ومزايا أخرى – إن وجدت – ليصبح إجمالي الراتب الشهري ..........................، وذلك وفق السجلات الرسمية المعتمدة لدى الشركة.
وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف لتقديمه إلى الجهة المختصة، دون أدنى مسؤولية أو التزام على جهة العمل تجاه أي طرف آخر.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة/المؤسسة: .......................
اسم المسؤول: .............................
المسمى الوظيفي: ..........................
رقم الهاتف: ..............................
التاريخ: .................................
التوقيع والختم: ..........................
