يُعد خطاب التكفل بالمصاريف للشنغن من المستندات التي يمكن تقديمها ضمن ملف طلب تأشيرة شنغن عندما يتكفل شخص آخر بتغطية تكاليف سفر المتقدم وإقامته خلال فترة الرحلة. ويوضح الخطاب هوية الشخص المتكفل وعلاقته بمقدم الطلب، إضافة إلى طبيعة المصاريف التي سيتحملها ومدة التكفل بها. كما يُفضل إرفاق المستندات التي تثبت القدرة المالية للمتكفل، مثل كشف الحساب البنكي وإثبات الدخل، وفق متطلبات السفارة أو مركز التأشيرات المعني. وينبغي أن تكون المعلومات الواردة في الخطاب دقيقة ومتوافقة مع بقية مستندات طلب التأشيرة. لذلك يبحث الكثيرون عن نموذج خطاب تكفل بالمصاريف للشنغن بصيغة رسمية يمكن تعديلها حسب بيانات المسافر والمتكفل.
خطاب تكفل بالمصاريف للشنغن
فيما يلي نموذج خطاب تكفل بالمصاريف للشنغن بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات المتكفل والمسافر ومدة الرحلة والغرض من السفر.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
إلى سفارة/قنصلية دولة .................................. المحترمة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: خطاب تكفل بالمصاريف
أنا/ ................................................، حامل جواز سفر/هوية رقم ................................................، أقر بموجب هذا الخطاب بأنني سأتحمل كامل المصاريف المتعلقة بسفر وإقامة السيد/السيدة ................................................، حامل/حاملة جواز السفر رقم ................................................، خلال فترة سفره/سفرها إلى دول منطقة شنغن.
ويشمل هذا التكفل جميع المصاريف اللازمة طوال مدة الرحلة، بما في ذلك تكاليف تذاكر السفر والإقامة والطعام والمواصلات والتأمين والمصاريف الشخصية وأي نفقات أخرى ضرورية خلال فترة الإقامة، وذلك من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../....
وتربطني بالمسافر علاقة ................................................، وأؤكد أن لدي القدرة المالية على تحمل هذه المصاريف، وأرفق المستندات التي تثبت وضعي المالي ومصدر دخلي، بما في ذلك ................................................ .
وقد صدر هذا الخطاب بناءً على رغبتي في التكفل بمصاريف المسافر خلال رحلته، لتقديمه ضمن مستندات طلب التأشيرة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
بيانات المتكفل:
الاسم: ........................................
رقم جواز السفر/الهوية: ........................
العنوان: ......................................
رقم الجوال: ..................................
البريد الإلكتروني: ...........................
المهنة: ......................................
جهة العمل: ...................................
بيانات المسافر:
الاسم: ........................................
رقم جواز السفر: ...............................
صلة القرابة/العلاقة: ..........................
مدة الرحلة: ..................................
التوقيع: ......................................