يُعد خطاب تكليف موظف حكومي من الخطابات الإدارية الرسمية التي تُستخدم لتكليف الموظف بأداء مهام أو مسؤوليات إضافية أو العمل في إدارة أو قسم أو جهة أخرى لفترة محددة. ويهدف الخطاب إلى توضيح اسم الموظف ومسمّاه الوظيفي والجهة المكلف لديها وطبيعة المهام المطلوبة ومدة التكليف، مع تحديد تاريخ بدء وانتهاء التكليف عند وجوده. كما يساعد الخطاب في توثيق التكليف بشكل رسمي وتوضيح المسؤوليات الموكلة إلى الموظف خلال الفترة المحددة. لذلك يبحث الكثيرون عن نموذج خطاب تكليف موظف حكومي جاهز يمكن تعديله وفق طبيعة المهمة والجهة الحكومية.
خطاب تكليف موظف حكومي
فيما يلي نموذج خطاب تكليف موظف حكومي بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات الموظف والجهة وطبيعة التكليف ومدته.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
الرقم: ..................................
الموضوع: تكليف موظف
سعادة/ ................................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
بناءً على مقتضيات مصلحة العمل، وحاجة الجهة إلى الاستفادة من خبرات وقدرات الموظف/ ................................................، الموظف على وظيفة ................................................ في إدارة/قسم ................................................، فقد تقرر تكليفه بالقيام بمهام ................................................ لدى إدارة/قسم .................................................
ويبدأ التكليف اعتبارًا من تاريخ ../../.... ولمدة ................................................، على أن يقوم الموظف خلال فترة التكليف بالمهام والمسؤوليات الموكلة إليه وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها، والتنسيق مع المسؤول المباشر فيما يتعلق بسير العمل.
وعلى الجهات والإدارات المعنية تمكين الموظف من أداء المهام المكلف بها وتوفير ما يلزم لذلك، مع الالتزام بالإجراءات والضوابط الإدارية ذات الصلة.
نأمل من الجميع التعاون معه بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق المصلحة العامة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الموظف: ..................................
الرقم الوظيفي: ................................
المسمى الوظيفي: ...............................
الإدارة/القسم: ................................
جهة التكليف: ..................................
مدة التكليف: ..................................
تاريخ بداية التكليف: ...........................
تاريخ نهاية التكليف: ...........................
اسم المسؤول: ..................................
المسمى الوظيفي: ................................
التوقيع: ......................................
الختم الرسمي: .................................