يُعد خطاب الدعوة من وزارة الخارجية من المستندات المهمة التي تُستخدم لدعوة الأفراد لزيارة دولة معينة لأغراض عائلية أو تجارية أو رسمية أو شخصية، حيث يتضمن معلومات عن الجهة أو الشخص الداعي والضيف والغرض من الزيارة. ويُسهم هذا الخطاب في تسهيل إجراءات الحصول على التأشيرة وإثبات وجود جهة مستضيفة داخل الدولة. كما يجب أن تتم صياغته بأسلوب رسمي وواضح يوضح جميع البيانات المطلوبة لضمان قبول الطلب واستكمال الإجراءات النظامية. وتختلف تفاصيل الخطاب بحسب نوع الدعوة والجهة المستفيدة منها. لذلك يبحث الكثيرون عن نماذج جاهزة لخطابات الدعوة التي يمكن الاستعانة بها عند التقديم عبر القنوات الرسمية.
خطاب دعوة وزارة الخارجية
فيما يلي نموذج خطاب دعوة رسمي يمكن استخدامه عند التقديم على طلب دعوة عبر وزارة الخارجية، مع إمكانية تعديله بما يتناسب مع بيانات الداعي والمدعو.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة/ وزارة الخارجية المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم بطلب إصدار دعوة زيارة لصالح السيد/ ..................................، الجنسية: ..........................، رقم جواز السفر: ..........................، وذلك لغرض الزيارة إلى المملكة خلال الفترة المحددة وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
وأود الإفادة بأن العلاقة بيني وبين المدعو هي: ..........................، وأن الغرض من الزيارة هو: ..........................، مع التزامي الكامل باستضافة المدعو خلال مدة الزيارة وتحمل المسؤوليات المترتبة وفق الضوابط النظامية المعتمدة.
لذا آمل من سعادتكم التكرم بالموافقة على إصدار الدعوة واستكمال الإجراءات اللازمة، ولكم جزيل الشكر والتقدير على جهودكم المبذولة في خدمة المستفيدين.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم مقدم الطلب: ..........................
رقم الهوية/الإقامة: .......................
رقم الجوال: ..............................
التاريخ: .................................
التوقيع: ................................
