تُستخدم الخطابات الموجهة إلى الديوان الملكي لرفع الطلبات والمعاريض الرسمية إلى المقام الكريم، وشرح موضوع الطلب والظروف المرتبطة به بصورة واضحة ومنظمة. وتساعد الصياغة الرسمية على عرض الطلب بشكل مختصر، مع توضيح ما يرجوه مقدم الخطاب من الجهات المختصة. كما يُفضل أن يتضمن الخطاب بيانات مقدم الطلب ووسائل التواصل معه، إلى جانب المستندات المؤيدة للطلب عند توفرها. ويُراعى أن تكون العبارات المستخدمة محترمة ومباشرة، وأن يقتصر الخطاب على المعلومات المتعلقة بالموضوع. لذلك يمكن الاعتماد على نموذج عام وتعديله وفق طبيعة الطلب والظروف الخاصة بكل حالة.
خطاب موجه للديوان الملكي
وفيما يلي نموذج جاهز لخطاب موجه إلى الديوان الملكي، ويمكن استخدامه لرفع مختلف الطلبات بعد تعديل موضوع الخطاب ومضمونه بما يتناسب مع الحالة. ويُفضل إرفاق المستندات والوثائق التي تدعم الطلب عند تقديمه للجهة المختصة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
خادم الحرمين الشريفين الملك/ ................................................ حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: ................................................
أتقدم إلى مقامكم الكريم بهذا الخطاب راجيًا من الله ثم منكم التكرم بالنظر في طلبي المتمثل في ................................................، وذلك نظرًا للظروف والأسباب المتمثلة في .................................................
وآمل من مقامكم الكريم التفضل بالنظر في طلبي والتوجيه بما ترونه مناسبًا، لدى الجهات المختصة، بما يسهم في إنهاء الموضوع وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
أسأل الله أن يحفظكم ويديم على المملكة العربية السعودية نعمة الأمن والاستقرار، وأن يجزيكم خير الجزاء على ما تقدمونه من عون ورعاية.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب: ................................................
رقم الهوية: ................................................
رقم الجوال: ................................................
العنوان: ................................................
البريد الإلكتروني: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
