يُستخدم خطاب لديوان المظالم عند الرغبة في تقديم دعوى أو تظلم أو طلب يتعلق بقرار أو إجراء إداري أمام الجهة القضائية المختصة. ويساعد الخطاب في عرض موضوع القضية والوقائع المرتبطة بها بصورة واضحة ومنظمة، مع توضيح الطلب الذي يرغب مقدم الخطاب في الحصول عليه. كما يُفضل إرفاق المستندات والوثائق التي تدعم ما ورد في الخطاب وتوضح تفاصيل الموضوع. وينبغي أن تتسم الصياغة بالدقة والوضوح والابتعاد عن العبارات غير الضرورية، مع ترتيب الوقائع والطلبات بصورة سهلة المراجعة.
صيغة خطاب لديوان المظالم
عند إعداد خطاب موجه إلى ديوان المظالم، من المهم توضيح الجهة المعنية وموضوع التظلم والوقائع التي أدت إلى تقديمه، ثم تحديد الطلب بصورة صريحة ومدعومة بالمستندات. وفيما يلي نموذج عام يمكن الاستفادة منه وتعديله وفق نوع القضية أو التظلم.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي رئيس ديوان المظالم المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب/تظلم بشأن ..................................
أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب بشأن (توضيح موضوع التظلم أو القرار محل الاعتراض)، والذي صدر عن (اسم الجهة الحكومية أو الإدارية) بتاريخ ../../....م، والمتعلق بـ (توضيح القرار أو الإجراء محل التظلم).
وأفيدكم بأنني تقدمت إلى الجهة المعنية بطلب/تظلم بتاريخ ../../....م، إلا أن (ذكر ما حدث بعد تقديم الطلب أو التظلم، مثل عدم الرد أو رفض الطلب أو استمرار الإجراء محل الاعتراض)، الأمر الذي دفعني إلى التقدم إلى ديوان المظالم لعرض الموضوع وطلب النظر فيه وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
وبناءً على ما سبق، ألتمس من معاليكم التكرم بالنظر في موضوعي ودراسة المستندات والوقائع المرفقة، واتخاذ ما ترونه مناسبًا وفقًا للأنظمة، بما يحفظ الحقوق ويحقق العدالة.
وقد أرفقت مع هذا الخطاب المستندات والوثائق ذات الصلة بالموضوع، والتي توضح تفاصيل الحالة وتدعم ما ورد في طلبي.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم مقدم الطلب: ...............................
رقم الهوية: ...............................
رقم القضية/المعاملة إن وجد: ...............................
اسم الجهة محل التظلم: ...............................
رقم الجوال: ...............................
البريد الإلكتروني: ...............................
التاريخ: ...............................
التوقيع: ...............................