تُستخدم صيغة خطاب موجه لصاحب السمو الملكي عند تقديم طلب أو معاملة رسمية إلى أحد أصحاب السمو الملكي. ويُراعى في هذا النوع من الخطابات استخدام عبارات الاحترام والتقدير المناسبة للمقام الرسمي. كما ينبغي توضيح موضوع الخطاب والطلب بصورة مباشرة، مع ذكر الأسباب والظروف التي تدعم الطلب عند الحاجة. ويمكن إرفاق المستندات والوثائق التي تساعد في توضيح الحالة أو إثبات ما ورد في الخطاب. لذلك يُفضل أن تكون الصياغة رسمية ومختصرة وواضحة، مع المحافظة على أسلوب مهذب طوال الخطاب.
صيغة خطاب موجه لصاحب السمو الملكي
يمكن استخدام النموذج التالي عند الرغبة في تقديم طلب رسمي إلى صاحب السمو الملكي، مع تعديل موضوع الخطاب والبيانات والأسباب بما يتناسب مع الطلب والجهة الموجه إليها الخطاب.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى صاحب السمو الملكي الأمير/ .................................. حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب ..................................
أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا الخطاب راجيًا من الله ثم من سموكم التكرم بالنظر في طلبي، والمتمثل في (ذكر الطلب بشكل واضح ومختصر).
وأفيد سموكم بأن (توضيح الظروف والأسباب التي أدت إلى تقديم الطلب)، وقد دفعتني هذه الظروف إلى رفع هذا الخطاب إلى سموكم الكريم، آملًا أن يحظى طلبي بعنايتكم وتوجيهكم بما ترونه مناسبًا.
لذلك ألتمس من سموكم الكريم التفضل بدراسة طلبي والموافقة على (ذكر المطلوب بالتحديد)، أو توجيه من يلزم لاتخاذ الإجراء المناسب وفقًا للأنظمة والتعليمات المعمول بها.
وقد أرفقت لسموكم المستندات والوثائق التي توضح تفاصيل الطلب وتدعم ما ورد في هذا الخطاب، وأنا على استعداد لتقديم أي مستندات إضافية عند الحاجة.
أسأل الله أن يجزيكم خير الجزاء على ما تقدمونه من جهود في خدمة المواطنين، وأن يحفظكم ويديم عليكم الصحة والعافية والتوفيق.
وتفضلوا، سموكم، بقبول خالص الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب: ...............................
رقم الهوية: ...............................
رقم الجوال: ...............................
العنوان: ...............................
البريد الإلكتروني: ...............................
التاريخ: ...............................
التوقيع: ...............................