تُستخدم مقدمة الخطاب لبدء المخاطبات الرسمية بطريقة واضحة ومهنية، وتمهيد الطريق لعرض الموضوع أو الطلب الذي يرغب مقدم الخطاب في توضيحه. وتساعد المقدمة الجيدة على إعطاء القارئ فكرة أولية عن سبب إرسال الخطاب والجهة أو الشخص الموجه إليه. كما ينبغي أن تكون مختصرة ومباشرة، مع استخدام عبارات الاحترام والتقدير المناسبة لطبيعة المخاطبة. ويمكن تعديل صياغة المقدمة بحسب ما إذا كان الخطاب موجهًا إلى جهة حكومية أو شركة أو مؤسسة تعليمية أو شخص مسؤول. لذلك من الأفضل اختيار صيغة تتناسب مع موضوع الخطاب والغرض منه.
مقدمة خطاب
يمكن استخدام إحدى الصيغ التالية في بداية الخطابات الرسمية، ثم الانتقال بعدها إلى توضيح موضوع الخطاب والطلب أو الغرض منه بصورة منظمة وواضحة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب راجيًا التكرم بالاطلاع على موضوعي والنظر في طلبي، آملًا أن يحظى باهتمامكم وتوجيهكم الكريم.
أما بعد،
فإنني أتقدم إليكم بـ (ذكر موضوع الخطاب أو الطلب)، راجيًا منكم التفضل بدراسة الموضوع واتخاذ ما ترونه مناسبًا وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب راجيًا التكرم بالاطلاع على موضوعي والنظر في طلبي، آملًا أن يحظى باهتمامكم وتوجيهكم الكريم.
أما بعد،
فإنني أتقدم إليكم بـ (ذكر موضوع الخطاب أو الطلب)، راجيًا منكم التفضل بدراسة الموضوع واتخاذ ما ترونه مناسبًا وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
