يُعد نموذج خطاب ضمان بنكي من المستندات الرسمية التي تُستخدم لإصدار أو طلب ضمان مصرفي لصالح جهة معينة، حيث يتعهد البنك، وفق شروط الضمان، بسداد مبلغ محدد للمستفيد في حال تحقق الشروط المنصوص عليها في خطاب الضمان. ويُستخدم هذا النوع من الخطابات في العديد من المعاملات التجارية والمشروعات والعقود والمناقصات، لذلك يُراعى تحديد قيمة الضمان ومدته والمستفيد والغرض منه بصورة دقيقة، مع الالتزام بالشروط التي يحددها البنك والجهة المستفيدة.
نموذج خطاب ضمان بنكي
وفيما يلي نموذج خطاب ضمان بنكي بصيغة رسمية ومفصلة، يمكن تعديله بحسب نوع الضمان والجهة المستفيدة وقيمة الضمان ومدة سريانه.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
الرقم: ....................
إلى السادة/ ................................................ المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب إصدار خطاب ضمان بنكي
نتقدم إلى مصرف/بنك ................................................ بطلب إصدار خطاب ضمان لصالح/ ................................................، وذلك نيابةً عن شركة/مؤسسة ................................................، سجل تجاري رقم ................................................، وبقيمة إجمالية قدرها ................................................ ريال سعودي.
ويأتي طلب إصدار خطاب الضمان لغرض ................................................، وذلك بشأن العقد/المشروع/المناقصة رقم ................................................، على أن تكون مدة الضمان من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../....
ونأمل من البنك التكرم باتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار خطاب الضمان وفق البيانات والشروط المتفق عليها مع الجهة المستفيدة، وإبلاغنا بأي مستندات أو متطلبات إضافية يلزم تقديمها لاستكمال عملية الإصدار.
كما نؤكد التزامنا بالشروط والأحكام المصرفية المتعلقة بإصدار خطاب الضمان، وتقديم المستندات والضمانات المطلوبة من البنك، وسداد الرسوم والتكاليف المقررة وفق الإجراءات المعتمدة.
بيانات الضمان المطلوب:
اسم المستفيد: ................................................
الغرض من الضمان: ................................................
قيمة الضمان: ................................................
مدة الضمان: ................................................
رقم العقد/المشروع: ................................................
تاريخ بداية الضمان: ../../....
تاريخ انتهاء الضمان: ../../....
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
بيانات العميل:
اسم الشركة/المؤسسة: ................................................
رقم السجل التجاري: ................................................
اسم المفوض: ................................................
المسمى الوظيفي: ................................................
رقم الحساب البنكي: ................................................
رقم الجوال: ................................................
البريد الإلكتروني: ................................................
اسم المفوض: ................................................
التوقيع: ................................................
ختم الشركة/المؤسسة: ................................................