تُستخدم صيغة خطاب التزكية لتقديم توصية رسمية بشخص معين، سواء كان ذلك لأغراض وظيفية أو أكاديمية أو للحصول على منحة أو فرصة تدريبية. ويهدف الخطاب إلى توضيح صفات الشخص ومهاراته ومستوى أدائه، مع بيان مدى ملاءمته للجهة أو الفرصة التي يتقدم إليها. ويُفضل أن يصدر خطاب التزكية من شخص لديه معرفة جيدة بالمتقدم، مثل مدير العمل أو الأستاذ الجامعي أو المشرف الأكاديمي. كما ينبغي أن يتضمن الخطاب معلومات حقيقية ومحددة تدعم أهلية الشخص وتبرز نقاط القوة لديه بصورة مهنية. وفيما يلي صيغة خطاب تزكية جاهزة يمكن تعديلها بما يتناسب مع الغرض والجهة الموجه إليها الخطاب.
صيغة خطاب التزكية
عند إعداد خطاب التزكية، من المهم توضيح العلاقة بين الموصي والشخص الذي تتم تزكيته، ثم ذكر أبرز مهاراته وصفاته والإنجازات التي تؤكد كفاءته. ويمكن استخدام الصيغة التالية كنموذج رسمي جاهز.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: خطاب تزكية
يسرني أن أقدم هذه التزكية للسيد/السيدة ........................................، الذي/التي أعرفه/أعرفها منذ ........................................ من خلال ........................................، وقد أتيحت لي خلال هذه الفترة فرصة الاطلاع على مستوى أدائه/أدائها وقدراته/قدراتها والتزامه/التزامها.
وخلال فترة معرفتي به/بها، أثبت/أثبتت كفاءة واضحة في ........................................، كما يتمتع/تتمتع بالجدية والانضباط وحسن التعامل والقدرة على تحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق. وقد لمسنا لديه/لديها كذلك حرصًا مستمرًا على تطوير مهاراته/مهاراتها والاستفادة من الخبرات الجديدة.
وبناءً على ما سبق، فإنني أوصي بالسيد/السيدة ........................................، وأرى أنه/أنها يمتلك/تمتلك المؤهلات والمهارات التي تؤهله/تؤهلها للاستفادة من الفرصة المتقدم/المتقدمة إليها، وأتمنى له/لها دوام التوفيق والنجاح.
ولأي معلومات إضافية، يمكن التواصل معي عبر البيانات الموضحة أدناه.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
الاسم: ........................................
المسمى الوظيفي: ........................................
جهة العمل/الجامعة: ........................................
رقم الهاتف: ........................................
البريد الإلكتروني: ........................................
التوقيع: ........................................
التاريخ: ../../....