يُستخدم خطاب تعريف بالإنجليزي لتقديم معلومات رسمية عن الموظف أو الشخص إلى جهة أخرى باللغة الإنجليزية. ويمكن استخدامه لإثبات الوظيفة أو المسمى الوظيفي أو مدة العمل أو الراتب، بحسب الغرض من الخطاب. ويُطلب هذا النوع من الخطابات عادةً من البنوك والسفارات والجهات الحكومية والمؤسسات المختلفة. كما يساعد تقديم الخطاب باللغة الإنجليزية على تسهيل الإجراءات لدى الجهات التي تعتمد اللغة الإنجليزية في معاملاتها. لذلك يجب أن تكون البيانات الواردة فيه دقيقة ومطابقة للسجلات الرسمية لدى جهة العمل.
خطاب تعريف بالانجليزي
يمكن استخدام النموذج التالي كصيغة عامة لخطاب تعريف باللغة الإنجليزية، مع تعديل البيانات والمعلومات وفق الغرض من الخطاب والجهة التي سيتم تقديمه إليها، وطباعته على الورق الرسمي للمنشأة عند الحاجة.
خطاب جاهز للنسخ
Date: ../../....
To Whom It May Concern,
Subject: Employment Certificate
This is to certify that Mr./Ms. [Full Name], holder of [ID/Passport Number], is currently employed by [Company/Organization Name] as a [Job Title] in the [Department Name] department.
He/She has been working with our organization since [Joining Date] and is currently employed on a [full-time/permanent] basis.
This letter has been issued upon the employee's request for the purpose of [mention purpose, if applicable].
Should you require any further information or verification, please feel free to contact us using the details provided below.
Sincerely,
Name: [Authorized Person's Name]
Job Title: [Position]
Company/Organization: [Company Name]
Phone: [Phone Number]
Email: [Email Address]
Address: [Company Address]
Authorized Signature: ...............................
Company Stamp: ...............................