يُستخدم خطاب موجه للمرور عند تقديم طلب أو معاملة رسمية إلى إدارة المرور بشأن إحدى الخدمات أو الإجراءات المرورية. ويمكن أن يتعلق الخطاب بطلب نقل ملكية أو اعتراض على مخالفة أو إسقاط مركبة أو تعديل بيانات أو أي إجراء آخر. ويساعد الخطاب في توضيح موضوع الطلب وبيانات مقدم الخطاب والمركبة بصورة منظمة وواضحة. كما يمكن إرفاق المستندات التي تدعم الطلب وتثبت صحة المعلومات الواردة فيه. لذلك يُفضل أن تكون الصياغة رسمية ومباشرة، مع تحديد المطلوب من إدارة المرور بشكل واضح.
صيغة خطاب موجه للمرور
يمكن استخدام النموذج التالي كصيغة عامة لخطاب موجه إلى إدارة المرور، مع تعديل موضوع الطلب وبيانات المركبة ومقدم الخطاب بما يتناسب مع المعاملة المرورية المطلوب إنجازها.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....م
إلى سعادة مدير إدارة المرور/ .................................. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب ..................................
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب راجيًا التكرم بالنظر في طلبي المتعلق بـ (توضيح نوع المعاملة أو الطلب المروري)، واتخاذ ما يلزم حياله وفقًا للأنظمة والتعليمات المعمول بها.
وتفاصيل الطلب هي (شرح الموضوع والأسباب بشكل مختصر وواضح)، وأرجو من سعادتكم التفضل بدراسة الحالة والموافقة على (ذكر المطلوب بالتحديد)، أو توجيهي إلى الإجراء المناسب لاستكمال المعاملة.
بيانات المركبة:
اسم مالك المركبة: ...............................
رقم الهوية: ...............................
نوع المركبة: ...............................
الموديل: ...............................
رقم اللوحة: ...............................
رقم الاستمارة: ...............................
وقد أرفقت مع الخطاب المستندات والوثائق المتعلقة بالطلب، وأبدي استعدادي لتقديم أي مستندات إضافية تطلبها الإدارة لاستكمال الإجراءات.
شاكرًا لكم حسن تعاونكم واهتمامكم، وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم مقدم الطلب: ...............................
رقم الهوية: ...............................
رقم الجوال: ...............................
العنوان: ...............................
التاريخ: ...............................
التوقيع: ...............................
