يُستخدم الخطاب الموجه إلى الشرطة لتقديم طلب أو إفادة أو بلاغ يتعلق بأحد الأمور التي تدخل ضمن اختصاص الجهات الأمنية. وتساعد الصياغة الرسمية للخطاب على توضيح موضوع الطلب والبيانات المرتبطة به بصورة منظمة ومباشرة. كما ينبغي أن يتضمن الخطاب شرحًا مختصرًا للواقعة أو سبب تقديم الطلب، مع تحديد الإجراء المطلوب من الجهة المختصة. ويُفضل الالتزام بالوضوح والدقة عند كتابة المعلومات والابتعاد عن العبارات غير الضرورية. لذلك يمكن الاعتماد على نموذج رسمي قابل للتعديل بما يتناسب مع طبيعة الموضوع.
صيغة خطاب موجه للشرطة
وفيما يلي نموذج عام لصيغة خطاب موجه للشرطة، ويمكن تعديل محتواه بحسب الغرض من الخطاب، سواء كان بلاغًا أو طلبًا أو إفادة أو شكوى. ويُراعى إرفاق المستندات أو الإثباتات اللازمة عند تقديم الخطاب إذا كانت مطلوبة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير شرطة/ ................................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: ................................................
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب بشأن ................................................، حيث إن .................................................
وعليه، آمل من سعادتكم التكرم بالاطلاع على الموضوع واتخاذ ما ترونه مناسبًا وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها، ولكم خالص الشكر والتقدير على جهودكم وتعاونكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: ................................................
رقم الهوية: ................................................
رقم الجوال: ................................................
العنوان: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
