يُستخدم خطاب دعوة الزيارة لتقديم دعوة رسمية لشخص يرغب في زيارة فرد أو جهة داخل الدولة، سواء كانت الزيارة عائلية أو شخصية أو لغرض محدد. ويساعد الخطاب في توضيح بيانات الداعي والمدعو وسبب الزيارة والمدة المتوقعة لها. كما يمكن أن يتضمن عنوان إقامة الزائر وبيانات التواصل مع الشخص الذي سيتولى استضافته خلال فترة الزيارة. ويُفضل أن تكون صياغة الخطاب واضحة ومباشرة، مع إدراج جميع المعلومات الأساسية المطلوبة من الجهة المعنية. لذلك يمكن الاستعانة بنموذج جاهز وتعديله بحسب طبيعة الزيارة والإجراءات المطلوبة.
نموذج خطاب دعوة زيارة
وفيما يلي نموذج رسمي لخطاب دعوة زيارة يمكن استخدامه وتعديله وفق بيانات الداعي والمدعو والغرض من الزيارة. ويُراعى إرفاق المستندات المطلوبة عند تقديم الخطاب إلى الجهة المختصة إذا كانت هناك متطلبات إضافية.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: خطاب دعوة زيارة
أفيدكم أنا/ ................................................، حامل الهوية رقم ................................................، والمقيم في ................................................، بأنني أتقدم بدعوة السيد/السيدة ................................................، حامل/ة جواز السفر رقم ................................................، والجنسية ................................................، لزيارة ................................................، وذلك خلال الفترة من ../../.... إلى ../../.....
وتأتي هذه الزيارة بغرض ................................................، على أن تكون إقامته/إقامتها خلال فترة الزيارة في ................................................، وأتعهد بتقديم ما يلزم من مساعدة واستضافة خلال مدة الزيارة، وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
آمل من الجهة المختصة التكرم بالنظر في طلب الزيارة واتخاذ ما يلزم حيال ذلك، وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم الداعي: ................................................
رقم الهوية: ................................................
رقم الجوال: ................................................
العنوان: ................................................
اسم المدعو: ................................................
رقم جواز السفر: ................................................
الجنسية: ................................................
مدة الزيارة: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................