يُعد خطاب فصل موظف من الخطابات الإدارية الرسمية التي تُستخدم لإبلاغ الموظف بقرار إنهاء خدمته لدى جهة العمل، مع توضيح تاريخ انتهاء العلاقة الوظيفية والسبب عند الحاجة، والالتزامات أو الإجراءات المطلوبة قبل انتهاء الخدمة. وتحتاج مثل هذه الخطابات إلى صياغة واضحة ومحايدة، مع مراعاة أن تكون إجراءات الفصل متوافقة مع عقد العمل والأنظمة واللوائح المعمول بها في جهة العمل.
خطاب فصل موظف
فيما يلي نموذج خطاب فصل موظف بصيغة رسمية ومهنية، يمكن تعديله بحسب سبب الفصل والجهة وطبيعة العلاقة الوظيفية.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
الرقم: ..............
الموضوع: إشعار بإنهاء خدمات موظف
السيد/ ................................................ المحترم
المسمى الوظيفي: .....................................
الرقم الوظيفي: ........................................
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
نفيدكم بأنه بناءً على (قرار الإدارة/ظروف العمل/ما نص عليه عقد العمل/السبب النظامي)، فقد تقرر إنهاء خدماتكم لدى (اسم جهة العمل)، على أن يكون آخر يوم عمل لكم هو ../../....، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح وعقد العمل المعمول بها لدى الجهة.
ونأمل منكم استكمال جميع الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة، وتسليم ما بعهدتكم من مستندات أو ممتلكات أو أجهزة تخص جهة العمل، والتنسيق مع الإدارة المختصة لاستكمال إجراءات المخالصة وتسوية المستحقات المالية وفق الإجراءات المعتمدة.
كما نتقدم لكم بالشكر على ما قدمتموه خلال فترة عملكم لدى الجهة، متمنين لكم التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية القادمة.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم جهة العمل: ........................................
اسم المسؤول: ..........................................
المسمى الوظيفي: ......................................
التوقيع: ................................................
الختم الرسمي: .........................................