يُعد خطاب إلغاء الخروج النهائي من الخطابات الرسمية التي تُستخدم لطلب إلغاء تأشيرة الخروج النهائي للعامل أو المقيم، مع توضيح بيانات صاحب الطلب وبيانات المنشأة أو الكفيل وسبب تقديم طلب الإلغاء. وتساعد الصياغة الواضحة للخطاب على عرض الطلب أمام الجهة المختصة بصورة رسمية، مع التأكيد على استمرار العلاقة التعاقدية أو الوظيفية والرغبة في استكمال الإجراءات النظامية اللازمة لإلغاء التأشيرة.
خطاب الغاء الخروج النهائي
فيما يلي نموذج خطاب إلغاء الخروج النهائي بصيغة رسمية ومفصلة، يمكن تعديله بحسب بيانات المقيم وجهة العمل وسبب الإلغاء.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
الرقم: ..............
الموضوع: طلب إلغاء تأشيرة خروج نهائي
سعادة/ ................................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
نفيد سعادتكم بأننا نرغب في إلغاء تأشيرة الخروج النهائي الصادرة بحق الموظف/ (اسم الموظف)، حامل الإقامة رقم (..............)، والذي يعمل لدى (اسم المنشأة/جهة العمل) بمهنة (المهنة).
ونظرًا إلى (ذكر سبب إلغاء الخروج النهائي، مثل استمرار حاجة العمل إلى خدمات الموظف أو رغبة الطرفين في استمرار العلاقة التعاقدية)، فقد تم الاتفاق على استمرار الموظف في عمله لدى المنشأة، وعليه نأمل من سعادتكم التكرم بالموافقة على إلغاء تأشيرة الخروج النهائي واستكمال الإجراءات اللازمة لذلك وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
كما نؤكد حرصنا على الالتزام بجميع المتطلبات والإجراءات النظامية المتعلقة بإقامة الموظف وعمله، وتقديم أي مستندات أو بيانات إضافية تطلبها الجهة المختصة لاستكمال الطلب.
شاكرين لسعادتكم حسن تعاونكم، ونأمل التكرم بالنظر في الطلب واتخاذ ما يلزم حيال إلغاء تأشيرة الخروج النهائي.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم المنشأة: ........................................
اسم صاحب العمل/المسؤول: ............................
رقم الهوية: ............................................
اسم الموظف: ...........................................
رقم الإقامة: ...........................................
المهنة: ..................................................
رقم الجوال: .............................................
التوقيع: ................................................
الختم الرسمي: .........................................