يُستخدم خطاب الاسترحام لوزير الداخلية عند الرغبة في رفع طلب يتضمن التماس النظر في حالة أو معاملة معينة، وطلب التفضل بدراستها وفق الأنظمة والإجراءات المعمول بها. ويُراعى في صياغة الخطاب توضيح موضوع الطلب والظروف التي دفعت إلى تقديمه بصورة رسمية ومختصرة. كما يُفضل ذكر رقم المعاملة أو القضية إن وجد، وإرفاق المستندات التي تؤيد ما ورد في الخطاب. وينبغي أن تكون صياغة الاسترحام واضحة ومحترمة، مع تحديد الطلب المراد النظر فيه بشكل مباشر. وفيما يلي نموذج خطاب استرحام لوزير الداخلية يمكن تعديله بحسب الحالة.
خطاب استرحام لوزير الداخلية
يمكن الاستفادة من النموذج التالي عند تقديم خطاب استرحام إلى وزير الداخلية، مع تعديل تفاصيل الحالة وسبب الاسترحام والطلب المطلوب بما يتناسب مع وضع مقدم الخطاب والمستندات المؤيدة له.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
صاحب السمو الملكي وزير الداخلية حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: خطاب استرحام
أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا الخطاب راجيًا من الله ثم منكم التكرم بالنظر في وضعي، والتفضل بدراسة طلبي المتمثل في ..........................................................، آملًا أن يحظى طلبي بعنايتكم الكريمة.
وأود أن أوضح لسموكم أن ..........................................................، وقد ترتب على ذلك ..........................................................، ونظرًا للظروف والملابسات التي أمر بها، ألتمس من سموكم التكرم بالنظر في حالتي بعين الاعتبار.
وقد أرفقت مع هذا الخطاب ما لدي من مستندات ووثائق مؤيدة لطلبي، راجيًا التفضل بالاطلاع عليها ودراسة وضعي واتخاذ ما ترونه مناسبًا وفقًا للأنظمة والتعليمات المعمول بها.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير، وأسأل الله أن يجزيكم خير الجزاء.
مقدم الطلب: .................................
رقم الهوية/الإقامة: .................................
رقم المعاملة/القضية إن وجد: .................................
رقم الجوال: .................................
التاريخ: .................................
التوقيع: .................................