يُعد خطاب التعريف من جهة العمل من المستندات الرسمية المهمة التي تصدرها الشركات والمؤسسات لإثبات أن الموظف يعمل لديها بشكل نظامي، مع توضيح بياناته الوظيفية الأساسية مثل المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق بالعمل والراتب الشهري إن لزم الأمر. ويُستخدم هذا الخطاب في العديد من المعاملات الرسمية مثل التقديم على التأشيرات أو القروض البنكية أو الجهات الحكومية والخاصة. كما يساهم في توثيق الحالة الوظيفية للموظف وإثبات ارتباطه بجهة العمل بشكل رسمي. ويجب أن يُصاغ بأسلوب واضح ودقيق ويتضمن المعلومات المطلوبة وفق الغرض من استخدامه. لذلك تبحث العديد من الجهات والأفراد عن نماذج جاهزة لخطاب التعريف من جهة العمل للاستفادة منها عند الحاجة.
خطاب تعريف من جهة العمل
فيما يلي نموذج خطاب تعريف من جهة العمل بصيغة رسمية، يمكن تعديله وإضافة البيانات الوظيفية المطلوبة بحسب الجهة المستفيدة من الخطاب.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تشهد شركة/مؤسسة .................................. بأن الموظف/ ..................................، يحمل الهوية رقم ..................................، يعمل لدينا بوظيفة .................................. منذ تاريخ ../../.... وحتى تاريخه، وما زال على رأس العمل.
ويتقاضى الموظف راتبًا شهريًا قدره ..........................، وذلك وفق السجلات المعتمدة لدى الشركة. وقد مُنح هذا الخطاب بناءً على طلبه لتقديمه إلى الجهة المختصة دون أن يترتب على الشركة أي التزامات إضافية.
هذا وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة/المؤسسة: .......................
اسم المسؤول: .............................
المسمى الوظيفي: ..........................
رقم الهاتف: ..............................
التاريخ: .................................
التوقيع والختم: ..........................
