يُعد خطاب الاسترحام للإمارة من الخطابات الرسمية التي يتقدم بها الأفراد لطلب العفو أو المساعدة أو إعادة النظر في موضوع معين بسبب ظروف إنسانية أو اجتماعية أو مالية تستدعي ذلك. ويهدف هذا الخطاب إلى عرض الحالة بأسلوب واضح ومهذب يوضح الأسباب التي دفعت مقدم الطلب إلى التماس الرحمة والتخفيف من الجهة المختصة. كما ينبغي أن يتضمن شرحًا مختصرًا للظروف مع الالتزام بالصدق واحترام الأنظمة والإجراءات المعمول بها. ويساعد الأسلوب الرسمي والمنظم في إيصال مضمون الطلب بصورة مناسبة تسهل على الإمارة دراسة الحالة واتخاذ ما تراه مناسبًا. لذلك يبحث الكثيرون عن نماذج جاهزة لخطابات الاسترحام الموجهة إلى الإمارة للاستفادة منها عند الحاجة.
خطاب استرحام للإمارة
فيما يلي نموذج خطاب استرحام للإمارة بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق طبيعة الطلب والظروف الخاصة بمقدمه قبل تقديمه للجهة المختصة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
صاحب السمو الملكي أمير منطقة .................................. حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: خطاب استرحام
أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا الخطاب راجيًا من الله ثم منكم النظر في طلبي بعين الرحمة والعطف، حيث أمر بظروف استثنائية أثرت على وضعي بشكل كبير، ولم أجد بعد الله سبحانه وتعالى سوى سموكم الكريم لرفع هذا الاسترحام، لما عُرف عنكم من حرص على خدمة المواطنين والمقيمين والنظر في احتياجاتهم.
وأحيط سموكم علمًا بأن:
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
لذلك ألتمس من سموكم الكريم التكرم بالنظر في طلبي والتوجيه بما ترونه مناسبًا، راجيًا أن أحظى بعطفكم واهتمامكم الكريم، وأن يكتب الله لكم الأجر والثواب على ما تقدمونه من أعمال جليلة في خدمة الوطن وأبنائه.
أسأل الله أن يحفظكم ويديم عليكم الصحة والعافية، وأن يوفقكم لما فيه خير البلاد والعباد.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: ..................................
رقم الهوية: ..............................
رقم الجوال: ..............................
العنوان: .................................
التاريخ: .................................
التوقيع: .................................