يُعد خطاب التفويض من الخطابات الرسمية التي تُستخدم لمنح شخص آخر صلاحية القيام بإجراء أو معاملة أو تمثيل المفوض في أمر محدد أمام جهة حكومية أو خاصة. ويهدف هذا الخطاب إلى تحديد نطاق التفويض بوضوح، مع بيان بيانات الطرفين وطبيعة الصلاحيات الممنوحة ومدة التفويض إن وجدت. كما يُستخدم في العديد من المعاملات الإدارية والمالية والقانونية، ويجب أن يُصاغ بأسلوب رسمي ودقيق يضمن وضوح الحقوق والمسؤوليات. ويساعد الخطاب المنظم في تسهيل الإجراءات لدى الجهات المختصة واعتماد التفويض وفق الأنظمة المعمول بها. لذلك يبحث الكثيرون عن نماذج جاهزة لخطاب التفويض يمكن تعديلها بما يتناسب مع الغرض المطلوب.
خطاب تفويض
فيما يلي نموذج خطاب تفويض بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات المفوض والمفوض إليه ونوع الصلاحيات الممنوحة قبل تقديمه إلى الجهة المختصة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
**الموضوع: خطاب تفويض**
أنا الموقع أدناه/ ..................................، حامل الهوية رقم ..................................، أفوض السيد/ ..................................، حامل الهوية رقم ..................................، للقيام نيابةً عني بإتمام الإجراءات المتعلقة بـ ..................................، وتمثيلي أمام الجهات المختصة، والتوقيع على المستندات اللازمة في حدود هذا التفويض.
ويُعد هذا التفويض ساريًا اعتبارًا من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../....، أو إلى حين الانتهاء من المهمة المشار إليها، ولا يخول للمفوض إليه تجاوز حدود الصلاحيات المبينة في هذا الخطاب.
وقد صدر هذا التفويض بناءً على رغبتي الكاملة، للعمل بموجبه لدى الجهات المختصة عند الحاجة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم المفوض: ...............................
رقم الهوية: ...............................
رقم الجوال: ...............................
التوقيع: ..................................
اسم المفوض إليه: .........................
رقم الهوية: ...............................
التوقيع: .................................
