يُعد خطاب التفويض من الغرفة التجارية من الخطابات الرسمية التي تُستخدم لتفويض شخص أو ممثل عن المنشأة للقيام بإجراءات محددة نيابةً عنها أمام الجهات الحكومية أو الخاصة. ويُعتمد هذا الخطاب بعد تصديقه من الغرفة التجارية عندما يكون التصديق مطلوبًا وفق الأنظمة والإجراءات المعمول بها، مما يضفي عليه الصفة الرسمية ويؤكد صحة بيانات المنشأة والمفوض. كما يتضمن الخطاب بيانات المنشأة والمفوض والمفوض إليه، مع تحديد الصلاحيات الممنوحة بشكل واضح ودقيق. ويساعد هذا النوع من الخطابات في تسهيل إنجاز المعاملات الرسمية وتجنب الحاجة إلى حضور صاحب المنشأة شخصيًا. لذلك تبحث العديد من الشركات والمؤسسات عن نموذج جاهز لخطاب تفويض مصدق من الغرفة التجارية يمكن تعديله بحسب طبيعة المعاملة.
خطاب تفويض من الغرفة التجارية
فيما يلي نموذج خطاب تفويض من الغرفة التجارية بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات المنشأة والمفوض إليه ثم تصديقه من الغرفة التجارية إذا كان ذلك مطلوبًا.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
**الموضوع: خطاب تفويض**
نفيد نحن شركة/مؤسسة ..................................، سجل تجاري رقم ..................................، بأننا نفوض السيد/ ..................................، حامل الهوية الوطنية/الإقامة رقم ..................................، للقيام نيابةً عنا بإنهاء الإجراءات المتعلقة بـ ..................................، ومراجعة الجهات المختصة، والتوقيع على المستندات والنماذج اللازمة، وذلك في حدود الصلاحيات الممنوحة له بموجب هذا الخطاب.
ويكون هذا التفويض ساريًا اعتبارًا من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../....، أو إلى حين الانتهاء من المهمة المحددة، ولا يخول للمفوض إليه ممارسة أي صلاحيات تتجاوز ما ورد في هذا التفويض.
وقد صدر هذا الخطاب بناءً على رغبة المنشأة للعمل بموجبه لدى الجهات المختصة، مع إمكانية تصديقه من الغرفة التجارية وفق الأنظمة المعمول بها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة/المؤسسة: ..........................
السجل التجاري: ..............................
اسم المفوض: .................................
المسمى الوظيفي: ..............................
التوقيع: .....................................
ختم المنشأة
تصديق الغرفة التجارية
الختم: .......................................
التاريخ: .....................................