يُعد خطاب جهة العمل للهيئة السعودية للمهندسين من المستندات الأساسية التي تطلبها الهيئة لإثبات أن المهندس أو الفني يعمل لدى جهة عمل محددة، وذلك عند التسجيل أو تجديد العضوية أو تحديث البيانات المهنية. ويتضمن الخطاب معلومات الموظف، والمسمى الوظيفي، وتاريخ الالتحاق بالعمل، مع تأكيد استمراره على رأس العمل. كما يجب أن يكون صادرًا على الورق الرسمي للمنشأة وموقعًا ومختومًا من الشخص المخول. لذلك ينبغي أن تكون صياغة الخطاب واضحة ودقيقة بما يتوافق مع متطلبات الهيئة السعودية للمهندسين.
خطاب جهة العمل الهيئة السعودية للمهندسين
عند التقديم إلى الهيئة السعودية للمهندسين أو تحديث بيانات العضوية، قد يُطلب خطاب رسمي من جهة العمل لإثبات المسمى الوظيفي وجهة التوظيف الحالية. وفيما يلي نموذج جاهز يمكن تعديله وفقًا لبيانات الموظف والشركة.
خطاب جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....م
إلى الهيئة السعودية للمهندسين المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نفيدكم نحن (اسم الشركة أو المؤسسة) بأن الموظف (اسم الموظف)، حامل الهوية/الإقامة رقم (رقم الهوية أو الإقامة)، يعمل لدينا بوظيفة (المسمى الوظيفي) ضمن (الإدارة أو القسم)، وذلك منذ تاريخ (تاريخ التعيين)، ولا يزال على رأس عمله حتى تاريخ إصدار هذا الخطاب.
وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف لتقديمه إلى الهيئة السعودية للمهندسين لاستكمال إجراءات (التسجيل أو تجديد العضوية أو تحديث البيانات)، ونؤكد صحة البيانات الواردة أعلاه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة: ...............................
اسم المسؤول: ...............................
المسمى الوظيفي: ...............................
رقم الهاتف: ...............................
ختم الشركة: ...............................
التوقيع: ...............................
