يُستخدم خطاب مخالصة موظف لتوثيق انتهاء العلاقة الوظيفية بين الموظف وجهة العمل بعد استكمال الإجراءات والمستحقات المتعلقة بفترة العمل. ويساعد الخطاب في إثبات تسوية الحقوق المالية والإدارية والتأكد من تسليم العهد والممتلكات التابعة للمنشأة. كما يمكن أن يتضمن بيانات الموظف وتاريخ انتهاء خدمته وإقرار الطرفين بإتمام إجراءات المخالصة. ويُفضل أن تكون صياغة المخالصة واضحة ومحددة، مع بيان أي مستحقات أو التزامات متبقية إن وجدت. لذلك يُعد هذا الخطاب من المستندات المهمة عند انتهاء خدمة الموظف وانتقاله إلى جهة عمل أخرى.
خطاب مخالصة موظف
يمكن استخدام النموذج التالي كصيغة جاهزة لمخالصة موظف عند انتهاء خدمته، مع تعديل البيانات والمستحقات المالية وفق ما تم الاتفاق عليه بين الموظف وجهة العمل واستكمال التوقيعات المطلوبة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....م
إلى من يهمه الأمر
الموضوع: خطاب مخالصة موظف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
نفيد نحن (اسم الشركة/المؤسسة) بأن السيد/السيدة (اسم الموظف)، حامل/حاملة رقم الهوية (رقم الهوية)، والذي كان يعمل لدينا بمسمى وظيفي (المسمى الوظيفي) في قسم (اسم القسم)، قد انتهت علاقته الوظيفية مع الشركة بتاريخ ../../....م.
وبعد استكمال إجراءات انتهاء الخدمة، وتسليم الموظف جميع العهد والممتلكات والمستندات التابعة للمنشأة، وتسوية المستحقات المالية والإدارية المترتبة له حتى تاريخ انتهاء خدمته، فقد تم إصدار هذه المخالصة بناءً على ذلك.
ويقر الطرفان، كل فيما يخصه، بإتمام إجراءات التسوية والمخالصة المتعلقة بفترة العمل، وفقًا لما هو مثبت في سجلات ومستندات الشركة، مع مراعاة أي حقوق أو التزامات يثبت خلاف ذلك بموجب الأنظمة أو المستندات الرسمية.
وقد أُصدر هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف لتقديمه إلى الجهة التي تطلبه.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم الموظف: ...............................
الرقم الوظيفي: ...............................
المسمى الوظيفي: ...............................
تاريخ بداية العمل: ...............................
تاريخ انتهاء العمل: ...............................
إجمالي المستحقات: ...............................
المبلغ المسدد: ...............................
اسم المسؤول: ...............................
المسمى الوظيفي: ...............................
توقيع الموظف: ...............................
توقيع المسؤول: ...............................
ختم الشركة: ...............................
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....م
إلى من يهمه الأمر
الموضوع: خطاب مخالصة موظف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
نفيد نحن (اسم الشركة/المؤسسة) بأن السيد/السيدة (اسم الموظف)، حامل/حاملة رقم الهوية (رقم الهوية)، والذي كان يعمل لدينا بمسمى وظيفي (المسمى الوظيفي) في قسم (اسم القسم)، قد انتهت علاقته الوظيفية مع الشركة بتاريخ ../../....م.
وبعد استكمال إجراءات انتهاء الخدمة، وتسليم الموظف جميع العهد والممتلكات والمستندات التابعة للمنشأة، وتسوية المستحقات المالية والإدارية المترتبة له حتى تاريخ انتهاء خدمته، فقد تم إصدار هذه المخالصة بناءً على ذلك.
ويقر الطرفان، كل فيما يخصه، بإتمام إجراءات التسوية والمخالصة المتعلقة بفترة العمل، وفقًا لما هو مثبت في سجلات ومستندات الشركة، مع مراعاة أي حقوق أو التزامات يثبت خلاف ذلك بموجب الأنظمة أو المستندات الرسمية.
وقد أُصدر هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف لتقديمه إلى الجهة التي تطلبه.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم الموظف: ...............................
الرقم الوظيفي: ...............................
المسمى الوظيفي: ...............................
تاريخ بداية العمل: ...............................
تاريخ انتهاء العمل: ...............................
إجمالي المستحقات: ...............................
المبلغ المسدد: ...............................
اسم المسؤول: ...............................
المسمى الوظيفي: ...............................
توقيع الموظف: ...............................
توقيع المسؤول: ...............................
ختم الشركة: ...............................
