صيغة خطاب دعوة زيارة عمل

الكاتب: Amal Ebraheem –
صيغة خطاب دعوة زيارة عمل

يُعد خطاب دعوة زيارة عمل من الخطابات الرسمية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لدعوة شخص أو ممثل جهة أخرى إلى زيارة مقر الشركة أو المملكة بهدف عقد اجتماعات، أو مناقشة فرص التعاون، أو بحث المشاريع والاتفاقيات التجارية. ويُراعى في صياغة الخطاب توضيح اسم الجهة الداعية وبيانات المدعو والغرض من الزيارة، إضافة إلى مدة الزيارة والأنشطة أو الاجتماعات المتوقع عقدها خلالها، مع الالتزام بالصياغة الرسمية وبيان أن الزيارة مخصصة للأغراض التجارية والمهنية.

صيغة خطاب دعوة زيارة عمل

وفيما يلي صيغة خطاب دعوة زيارة عمل بصياغة رسمية ومفصلة، يمكن تعديلها بحسب اسم الشركة والجهة المدعوة ومدة الزيارة والغرض من الدعوة.

خطاب جاهز للنسخ

بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: ../../.... الرقم: .................... الموضوع: دعوة لزيارة عمل السادة/ ................................................ المحترمين تحية طيبة وبعد، يسر شركة/مؤسسة ................................................ أن تتقدم إليكم بهذه الدعوة لزيارة مقر الشركة في ................................................، وذلك بهدف ................................................، ومناقشة عدد من الموضوعات المتعلقة بـ ................................................، وبحث فرص التعاون والشراكة بين الطرفين. ومن المقرر أن تكون الزيارة خلال الفترة من ../../.... إلى ../../....، على أن تتضمن عقد عدد من الاجتماعات والمباحثات المتعلقة بـ ................................................، والاطلاع على ................................................، بما يسهم في تعزيز التعاون وتبادل الخبرات والمعلومات بين الجانبين. ونأمل أن تحظى هذه الدعوة بقبولكم، ويسعدنا استقبالكم خلال المدة المحددة، والعمل على توفير ما يلزم لإنجاح الزيارة وتحقيق الأهداف المرجوة منها. وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على رغبتنا في دعوتكم إلى زيارة عمل رسمية، على أن تقتصر الزيارة على الأغراض المهنية والتجارية الموضحة أعلاه، وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. بيانات الجهة الداعية: اسم الشركة/المؤسسة: ................................................ العنوان: ................................................ رقم السجل التجاري: ................................................ اسم المسؤول: ................................................ المسمى الوظيفي: ................................................ رقم الهاتف: ................................................ البريد الإلكتروني: ................................................ بيانات الشخص المدعو: الاسم الكامل: ................................................ الجنسية: ................................................ رقم جواز السفر: ................................................ اسم الشركة/الجهة: ................................................ المسمى الوظيفي: ................................................ اسم المسؤول: ................................................ التوقيع: ................................................ ختم الشركة/المؤسسة: ................................................