يُعد خطاب طلب سيارة من الشركة من الصيغ الرسمية التي يستخدمها الموظف لتقديم طلب الحصول على وسيلة نقل تابعة لجهة العمل. ويهدف هذا الخطاب إلى توضيح سبب الحاجة إلى السيارة وطبيعة الاستخدام المرتبط بالمهام الوظيفية. كما يعتمد على أسلوب إداري مهني يوضح أهمية الطلب بشكل مختصر ومنظم. ويساعد في تسهيل دراسة الطلب من قبل الإدارة واتخاذ القرار المناسب. لذلك يُعد من الخطابات الشائعة في بيئة العمل الخاصة والحكومية.
صيغة خطاب طلب سيارة من الشركة
يُستخدم خطاب طلب سيارة من الشركة كصيغة رسمية موجهة إلى جهة العمل لطلب توفير وسيلة نقل مرتبطة بطبيعة المهام الوظيفية بما يساهم في تسهيل أداء العمل وتنظيمه.
خطاب جاهز للنسخ
التاريخ: …………………
إلى: إدارة شركة ………………… / إدارة الموارد البشرية
الموضوع: طلب سيارة من الشركة
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم أنا/ …………………، الموظف/ة في قسم …………………، بطلب التكرم بتوفير سيارة تابعة للشركة، وذلك نظراً لطبيعة عملي التي تتطلب التنقل المستمر بين المواقع/العمل الميداني، مما يساعدني على أداء مهامي بكفاءة أعلى.
وأتعهد باستخدام السيارة في إطار العمل الرسمي فقط، وفقاً لأنظمة وسياسات الشركة.
راجياً منكم النظر في طلبي والموافقة عليه، مع خالص الشكر والتقدير.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: …………………
الرقم الوظيفي: …………………
رقم التواصل: …………………
التوقيع: …………………
