يُعد خطاب التفويض من شركة من الخطابات الرسمية التي تصدرها الشركات والمؤسسات لمنح أحد موظفيها أو شخص آخر صلاحية تمثيلها في إنجاز معاملة أو مجموعة من الإجراءات أمام الجهات الحكومية أو الخاصة. ويهدف هذا الخطاب إلى تحديد حدود التفويض والصلاحيات الممنوحة للمفوض إليه بصورة واضحة، مع تضمين بيانات الشركة والمفوض والمفوض إليه وطبيعة المهمة المكلف بها. كما يُستخدم في العديد من المعاملات الإدارية والتجارية والمالية، ويجب أن يُحرر على الورق الرسمي للشركة ويُوقع من الشخص المخول ويُختم بختم المنشأة. لذلك تعتمد الشركات على نماذج رسمية لخطابات التفويض لضمان سرعة إنجاز المعاملات والالتزام بالمتطلبات النظامية.
خطاب تفويض من شركة
فيما يلي نموذج خطاب تفويض من شركة بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات الشركة والمفوض إليه ونوع المعاملة قبل تقديمه إلى الجهة المختصة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
**الموضوع: خطاب تفويض من شركة**
نفيد نحن شركة/مؤسسة ..................................، سجل تجاري رقم ..................................، بأننا نفوض السيد/ ..................................، حامل الهوية الوطنية/الإقامة رقم ..................................، بتمثيل الشركة وإنهاء الإجراءات المتعلقة بـ ..................................، ومراجعة الجهات المختصة، وتقديم الطلبات واستلام المستندات والتوقيع على النماذج اللازمة، وذلك في حدود الصلاحيات الممنوحة له بموجب هذا التفويض.
ويكون هذا التفويض ساريًا اعتبارًا من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../....، أو إلى حين الانتهاء من المهمة المحددة، ولا يخول للمفوض إليه إجراء أي تصرف يتجاوز نطاق الصلاحيات الواردة في هذا الخطاب.
وقد صدر هذا التفويض بناءً على قرار الشركة للعمل بموجبه لدى الجهات المعنية عند الحاجة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة/المؤسسة: ..........................
رقم السجل التجاري: ..........................
اسم المسؤول المفوض: .........................
المسمى الوظيفي: .............................
رقم الهاتف: .................................
التوقيع: ....................................
ختم الشركة
