يُستخدم خطاب تخفيض الإيجار لطلب خفض قيمة الإيجار المتفق عليها مع مالك العقار، سواء كان العقار سكنيًا أو تجاريًا. ويساعد الخطاب على عرض الطلب بصورة رسمية ومحترمة، مع توضيح الأسباب التي دفعت المستأجر إلى طلب التخفيض. ويُفضل أن تتضمن الصياغة رغبة المستأجر في استمرار العلاقة التعاقدية والمحافظة على الالتزام بسداد الإيجار وفق القيمة الجديدة في حال الموافقة. كما يمكن الإشارة إلى الظروف المالية أو التغيرات التي طرأت على المستأجر أو العقار، دون استخدام عبارات مبالغ فيها أو غير مناسبة. وفيما يلي نموذج خطاب رسمي يمكن تقديمه إلى مالك العقار لطلب تخفيض قيمة الإيجار.
خطاب تخفيض الايجار
من الأفضل عند تقديم طلب تخفيض الإيجار تحديد القيمة الحالية والقيمة المقترحة، وشرح السبب بصورة مختصرة وواضحة، مع التأكيد على الرغبة في استمرار العقد. ويمكن استخدام النموذج التالي وتعديله حسب الحالة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد/ ........................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب تخفيض قيمة الإيجار
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب راجيًا منكم التكرم بالنظر في طلب تخفيض قيمة الإيجار للعقار الواقع في ........................................، والذي أستأجره بموجب عقد الإيجار المبرم بيننا.
ونظرًا للظروف ........................................، وما ترتب عليها من أعباء مالية، فقد أصبحت قيمة الإيجار الحالية والبالغة ........................................ تمثل عبئًا يصعب تحمله في الوقت الراهن.
وعليه، ألتمس منكم التكرم بالموافقة على تخفيض قيمة الإيجار إلى مبلغ ........................................، مع تأكيدي على حرصي على استمرار العلاقة الإيجارية والالتزام بسداد القيمة المتفق عليها في مواعيدها في حال الموافقة على الطلب.
وأقدر لكم حسن تعاونكم وتفهمكم للظروف الحالية، وآمل منكم التكرم بدراسة طلبي والموافقة عليه، وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم المستأجر: ........................................
رقم الهوية: ........................................
رقم عقد الإيجار: ........................................
قيمة الإيجار الحالية: ........................................
القيمة المقترحة بعد التخفيض: ........................................
رقم الجوال: ........................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ........................................
