صيغة خطاب تثبيت راتب

الكاتب: Amal Ebraheem
صيغة خطاب تثبيت راتب

تُستخدم صيغة خطاب تثبيت راتب لإثبات قيمة الراتب الذي يتقاضاه الموظف بشكل رسمي لدى جهة عمله، وتُطلب عادةً لاستكمال بعض الإجراءات المالية أو الإدارية. ويُوضح الخطاب البيانات الوظيفية للموظف، مثل المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق بالعمل وقيمة الراتب والبدلات والمزايا المالية إن وجدت. ويُفضل أن يصدر الخطاب من جهة العمل على ورقها الرسمي، وأن يتضمن بيانات المنشأة والموظف بصورة دقيقة. كما ينبغي أن يكون الخطاب موجهًا إلى الجهة المطلوبة أو إلى من يهمه الأمر بحسب الغرض من استخدامه. وفيما يلي نموذج رسمي جاهز لصيغة خطاب تثبيت راتب يمكن تعديله وفق بيانات الموظف وجهة العمل.

صيغة خطاب تثبيت راتب

يجب أن تتطابق بيانات خطاب تثبيت الراتب مع البيانات المسجلة لدى جهة العمل، مع توضيح إجمالي الراتب والبدلات عند الحاجة. ويمكن استخدام النموذج التالي وتعبئة البيانات المطلوبة قبل توقيعه وختمه.

خطاب جاهز للنسخ

بسم الله الرحمن الرحيم إلى من يهمه الأمر السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: الموضوع: خطاب تثبيت راتب نفيدكم نحن/ ........................................................ بأن السيد/السيدة ........................................................، حامل/حاملة الهوية رقم ........................................................، يعمل/تعمل لدينا بوظيفة ........................................................ في قسم ........................................................، وقد التحق/التحقت بالعمل بتاريخ ../../....م، ولا يزال/لا تزال على رأس العمل حتى تاريخ إصدار هذا الخطاب. كما نفيد بأن الراتب الشهري للموظف/الموظفة يبلغ ........................................................ ريال سعودي، موزعًا على النحو التالي: الراتب الأساسي: ........................................................ ريال. بدل السكن: ........................................................ ريال. بدل النقل: ........................................................ ريال. بدلات أخرى: ........................................................ ريال. إجمالي الراتب الشهري: ........................................................ ريال. وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف/الموظفة لتقديمه إلى ........................................................، دون أدنى مسؤولية على الشركة إلا في حدود صحة البيانات الواردة في هذا الخطاب. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. اسم الموظف/الموظفة: ........................................................ المسمى الوظيفي: ........................................................ رقم الهوية: ........................................................ الرقم الوظيفي: ........................................................ تاريخ الالتحاق بالعمل: ........................................................ إجمالي الراتب: ........................................................ ريال اسم المنشأة: ........................................................ اسم المسؤول: ........................................................ المسمى الوظيفي: ........................................................ رقم التواصل: ........................................................ التوقيع: ........................................................ ختم المنشأة