يُستخدم خطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين لإثبات قيمة المعاش التقاعدي الذي يحصل عليه المتقاعد بشكل رسمي. وقد يُطلب هذا الخطاب من البنوك أو الجهات الحكومية أو المؤسسات المختلفة عند تقديم طلب أو استكمال إجراء معين. ويتضمن عادةً بيانات المتقاعد وقيمة المعاش الشهري وتاريخ التقاعد والجهة التي كان يعمل لديها. كما يساعد المستند في توضيح الوضع المالي للمتقاعد أمام الجهة التي تطلبه. لذلك ينبغي أن تكون البيانات الواردة فيه دقيقة ومحدثة ومطابقة للسجلات الرسمية.
خطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين
يمكن استخدام النموذج التالي كصيغة جاهزة لخطاب تعريف بالراتب للمتقاعد، مع تعبئة البيانات الشخصية وقيمة المعاش والجهة الموجه إليها الخطاب بحسب الغرض المطلوب.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....م
إلى من يهمه الأمر
الموضوع: خطاب تعريف بالمعاش التقاعدي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
نفيدكم بأن السيد/السيدة ..................................، حامل/حاملة رقم الهوية ..................................، كان يعمل لدى ..................................، وقد انتهت خدمته/خدمتها وأصبح مستفيدًا/مستفيدة من المعاش التقاعدي اعتبارًا من تاريخ ../../....م.
وبحسب البيانات المسجلة، فإن قيمة المعاش التقاعدي الشهري المستحق له/لها تبلغ .................................. (العملة).
وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب صاحب العلاقة، وذلك لتقديمه إلى ..................................، دون أدنى مسؤولية أو التزام على الجهة المصدرة للخطاب خارج نطاق البيانات الموضحة أعلاه.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم المتقاعد: ...............................
رقم الهوية: ...............................
الرقم التقاعدي: ...............................
الجهة التي كان يعمل لديها: ...............................
تاريخ التقاعد: ...............................
قيمة المعاش الشهري: ...............................
رقم الجوال: ...............................
التاريخ: ...............................
اسم المسؤول: ...............................
التوقيع: ...............................
ختم الجهة: ...............................
