يُعد خطاب جهة العمل لهيئة المهندسين من المستندات الرسمية التي تطلبها الهيئة لإثبات ارتباط المهندس أو الفني بجهة عمله، وذلك عند التسجيل أو تجديد العضوية أو تحديث البيانات أو الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الهيئة. ويتضمن هذا الخطاب معلومات أساسية عن الموظف، مثل اسمه، ومسمّاه الوظيفي، وتاريخ مباشرته للعمل، مع تأكيد استمراره على رأس العمل. كما يجب أن يُحرر على الورق الرسمي للمنشأة وأن يكون معتمدًا من الشخص المخول ومختومًا بختم جهة العمل. لذلك يحرص أصحاب العمل والموظفون على إعداد خطاب جهة العمل بصيغة رسمية تتوافق مع متطلبات هيئة المهندسين.
خطاب جهة العمل هيئة المهندسين
فيما يلي نموذج خطاب جهة العمل لهيئة المهندسين بصيغة رسمية، يمكن تعديله وفق بيانات الموظف والمنشأة قبل اعتماده وتقديمه.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
السادة/ الهيئة السعودية للمهندسين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
**الموضوع: خطاب تعريف من جهة العمل**
نفيدكم نحن شركة/مؤسسة .................................. بأن السيد/ ..................................، يحمل الهوية/الإقامة رقم ..................................، يعمل لدينا بوظيفة .................................. ضمن قسم ..................................، وذلك منذ تاريخ ../../....، ولا يزال على رأس العمل حتى تاريخ إصدار هذا الخطاب.
ونؤكد أن طبيعة عمله تتوافق مع مهامه الوظيفية لدى المنشأة، وقد صدر هذا الخطاب بناءً على طلبه لتقديمه إلى الهيئة السعودية للمهندسين لاستكمال إجراءات التسجيل أو التجديد أو تحديث البيانات، دون أن يترتب على جهة العمل أي التزامات أخرى.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الشركة/المؤسسة: ..........................
رقم السجل التجاري: ..........................
اسم المسؤول المخول: .........................
المسمى الوظيفي: .............................
رقم الهاتف: .................................
التوقيع: ....................................
ختم المنشأة
