تُعد الترقية الاستثنائية من صور التقدير الوظيفي التي قد تمنح للموظف المتميز تقديرًا لجهوده وإنجازاته وأدائه خلال فترة عمله. ويُستخدم خطاب طلب الترقية الاستثنائية لعرض إنجازات الموظف ومؤهلاته وخبراته أمام المسؤول المختص بصورة رسمية ومنظمة. كما يساعد الخطاب في توضيح مدى أحقية الموظف في الترقية والدور الذي يؤديه في تطوير العمل وتحقيق أهداف الجهة. ويُفضل أن يستند الطلب إلى إنجازات فعلية ومهام إضافية أو جهود مميزة قام بها الموظف خلال فترة خدمته. لذلك ينبغي أن تكون صياغة الخطاب واضحة ومهنية، مع تجنب المبالغة والتركيز على الجوانب التي تدعم الطلب.
خطاب طلب ترقية استثنائية
وفيما يلي نموذج جاهز لخطاب طلب ترقية استثنائية يمكن تقديمه إلى المدير أو المسؤول المختص، مع إمكانية تعديل البيانات وإضافة الإنجازات التي تتناسب مع الحالة الوظيفية. ويُراعى أن تكون الترقية وفق اللوائح والضوابط المعمول بها لدى جهة العمل.
خطاب جاهز للنسخ
سعادة/ ................................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب ترقية استثنائية
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب راجيًا التكرم بالنظر في منحي ترقية استثنائية، تقديرًا لما بذلته من جهود خلال فترة عملي، وما قدمته من أعمال وإنجازات أسهمت في تطوير مستوى الأداء وتحقيق أهداف جهة العمل.
وقد حرصت طوال فترة خدمتي على أداء المهام والمسؤوليات الموكلة إليّ بكل جدية والتزام، إلى جانب المشاركة في ................................................، وتحقيق عدد من الإنجازات، من أبرزها .................................................
وبناءً على ما سبق، آمل من سعادتكم التكرم بدراسة طلبي والموافقة على منحي الترقية الاستثنائية، وفقًا للأنظمة واللوائح والضوابط المعمول بها، تقديرًا للجهود والأداء الوظيفي المبذول.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
الاسم: ................................................
الرقم الوظيفي: ................................................
المسمى الوظيفي: ................................................
المرتبة/الدرجة: ................................................
جهة العمل: ................................................
تاريخ المباشرة: ../../....
رقم الجوال: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
