يُعد خطاب طلب خارج الدوام من الخطابات الإدارية الرسمية التي تُستخدم لطلب الموافقة على العمل خارج أوقات الدوام الرسمي، سواء لإنجاز مهام إضافية أو لتلبية احتياجات العمل الطارئة، حيث يوضح هذا الخطاب سبب الطلب والمدة المطلوبة والمهام المراد تنفيذها، ويُكتب بأسلوب رسمي ومنظم يعكس جدية الموظف والتزامه بعمله، كما يساعد في توثيق الموافقة بشكل رسمي بين الموظف وجهة العمل، مما يضمن سير العمل بكفاءة ووضوح.
صيغة خطاب طلب خارج دوام
صيغة خطاب رسمي جاهز لطلب العمل خارج الدوام بشكل منظم يوضح سبب الطلب والمدة المطلوبة لتنفيذ مهام إضافية.
خطاب جاهز للنسخ
التاريخ: ____________________
السيد/ ____________________ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب عمل خارج دوام
أرجو منكم التكرم بالموافقة على تكليفي بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي، وذلك نظراً لـ ____________________، ولحاجة العمل إلى إنجاز ____________________ خلال الفترة ____________________.
وأتعهد ببذل كامل الجهد لإنجاز المهام المطلوبة بالشكل المطلوب.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: ____________________
الوظيفة: ____________________
التوقيع: ____________________
التاريخ: ____________________
