يُعد خطاب الاستقالة مستندًا رسميًا يقدمه الموظف إلى جهة عمله للتعبير عن رغبته في إنهاء العلاقة الوظيفية بشكل رسمي. وتساعد صياغة الخطاب بصورة مختصرة وواضحة على توضيح قرار الاستقالة دون الدخول في تفاصيل غير ضرورية. كما يُفضل أن يتضمن الخطاب تاريخ تقديم الاستقالة وطلب اعتمادها وفق الإجراءات المعمول بها لدى جهة العمل. ويمكن للموظف كذلك توجيه الشكر للإدارة على فترة العمل والتعاون الذي حصل عليه خلالها. لذلك يُنصح باستخدام صيغة مهنية ومحترمة تحافظ على العلاقة الطيبة مع جهة العمل.
خطاب استقالة مختصر
وفيما يلي نموذج مختصر وجاهز يمكن للموظف استخدامه وتعديل بياناته بحسب جهة العمل. ويمكن إضافة سبب الاستقالة أو تحديد آخر يوم عمل إذا كانت جهة العمل تطلب ذلك.
خطاب جاهز للنسخ
السادة/ ................................................ المحترمين
تحية طيبة وبعد،،
أتقدم إليكم باستقالتي من وظيفتي بمسمى ................................، على أن يكون آخر يوم عمل لي بتاريخ ../../....، راجيًا منكم التكرم بقبول استقالتي واعتمادها وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
كما أتقدم لكم بخالص الشكر والتقدير على ما وجدته من تعاون ودعم خلال فترة عملي لدى الجهة.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
الاسم: ................................................
المسمى الوظيفي: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
