يُستخدم خطاب تكليف وكيل بإدارة المدرسة لإسناد مهام إدارة المدرسة إلى وكيل المدرسة عند غياب المدير أو تعذر قيامه بمهامه، بما يضمن استمرار سير العملية التعليمية والإدارية بصورة منتظمة. ويوضح الخطاب اسم الموظف المكلف ومسمى وظيفته وفترة التكليف والمهام الموكلة إليه خلال مدة التكليف. كما يساعد في تحديد المسؤوليات والصلاحيات الإدارية التي يتولاها الوكيل وفق توجيهات الجهة التعليمية المختصة. ويُفضل أن تكون صياغة الخطاب واضحة ومباشرة، مع تحديد تاريخ بدء التكليف وانتهائه عند الحاجة. لذلك يمكن الاعتماد على نموذج رسمي قابل للتعديل بما يتناسب مع ظروف المدرسة وقرار التكليف.
خطاب تكليف وكيل بإدارة المدرسة
وفيما يلي نموذج جاهز لخطاب تكليف وكيل المدرسة بإدارة المدرسة، ويمكن تعديله وفق بيانات المدرسة والموظف ومدة التكليف. ويُراعى أن يكون التكليف متوافقًا مع اللوائح والتعليمات المعمول بها لدى الجهة التعليمية.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة/ ................................................ المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: تكليف وكيل المدرسة بإدارة المدرسة
نفيدكم بأنه قد تم تكليف الأستاذ/ ................................................، وكيل مدرسة ................................................، بالقيام بمهام إدارة المدرسة خلال فترة غياب مدير المدرسة، وذلك اعتبارًا من تاريخ ../../.... وحتى تاريخ ../../.....
ويشمل التكليف متابعة سير العمل الإداري والتعليمي، والإشراف على منسوبي المدرسة والطلاب، ومتابعة تنفيذ الأعمال والمهام اليومية، واتخاذ الإجراءات اللازمة ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة له، بما يضمن استمرار العمل وانتظام العملية التعليمية.
نأمل من جميع منسوبي المدرسة التعاون معه خلال فترة التكليف، والالتزام بالتوجيهات والتعليمات الصادرة بما يحقق مصلحة العمل.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم مدير المدرسة: ................................................
اسم الوكيل المكلف: ................................................
اسم المدرسة: ................................................
مدة التكليف: من ../../.... إلى ../../....
رقم التواصل: ................................................
التاريخ: ../../....
التوقيع: ................................................
ختم المدرسة: ................................................