خطاب لفت نظر

بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: ../../.... الرقم: .............. الموضوع: لفت نظر السيد/ ................................................ المحترم المسمى الوظيفي: ..................................... الرقم الوظيفي: ........................................ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: نفيدكم بأنه لوحظ خلال الفترة الماضية (ذكر المخالفة أو الملاحظة بالتفصيل)، وهو أمر لا يتوافق مع التعليمات والضوابط المعمول بها في جهة العمل، وقد سبق (إن وجد: التنبيه أو التوجيه) إلى ضرورة الالتزام بما تقضي به الأنظمة والإجراءات المتبعة. وعليه، نوجه إليكم هذا الخطاب باعتباره لفت نظر رسميًا، ونؤكد ضرورة الالتزام بالأنظمة والتعليمات وأداء المهام والمسؤوليات الوظيفية بالشكل المطلوب، والعمل على عدم تكرار هذه الملاحظة مستقبلًا. كما نأمل منكم معالجة أسباب الملاحظة والحرص على التقيد بالإجراءات المعتمدة، وفي حال تكرار المخالفة فقد يتم اتخاذ الإجراءات الإدارية المناسبة وفق اللوائح والأنظمة المعمول بها لدى جهة العمل. نأمل منكم أخذ ما ورد في هذا الخطاب بعين الاعتبار، والعمل على تصحيح الوضع والمحافظة على مستوى الأداء والانضباط المطلوب. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. اسم الموظف: .......................................... الرقم الوظيفي: ..................................... اسم الإدارة/القسم: ................................ اسم المسؤول: ........................................ المسمى الوظيفي: .................................. التوقيع: ................................................ توقيع الموظف بالاستلام: ........................... التاريخ: ../../.... الختم الرسمي: ........................................