يُستخدم خطاب تثبيت راتب من قوى لإثبات بيانات الراتب والمسمى الوظيفي للموظف لدى جهة العمل، وقد يُطلب هذا النوع من الخطابات عند تقديمه إلى بنك أو جهة تمويل أو جهة رسمية أو لأي غرض يتطلب توضيح الوضع الوظيفي والدخل الشهري. ويُراعى أن يتضمن الخطاب بيانات الموظف الأساسية، وتاريخ التحاقه بالعمل، والمسمى الوظيفي، وقيمة الراتب والبدلات إن وجدت، مع توضيح أن الموظف لا يزال على رأس العمل، وأن البيانات الواردة في الخطاب صحيحة وفق سجلات المنشأة.
خطاب تثبيت راتب من قوى
وفيما يلي صيغة خطاب تثبيت راتب من قوى بصياغة رسمية ومفصلة، يمكن تعديلها بحسب بيانات الموظف والمنشأة والجهة الموجه إليها الخطاب، مع استخدام البيانات المتوافقة مع عقد العمل والبيانات المسجلة في منصة قوى.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: خطاب تثبيت راتب
نفيدكم نحن/ ................................................، بأن الموظف/ ................................................، حامل رقم الهوية/الإقامة رقم ................................................، يعمل لدينا بوظيفة ................................................ في قسم ................................................، وذلك منذ تاريخ ../../....، ولا يزال على رأس العمل حتى تاريخ إصدار هذا الخطاب.
كما نوضح أن إجمالي الراتب الشهري للموظف يبلغ مبلغًا وقدره (....................) ريال سعودي، ويتكون من:
الراتب الأساسي: .................... ريال.
بدل السكن: .................... ريال.
بدل النقل: .................... ريال.
بدلات أخرى: .................... ريال.
إجمالي الراتب: .................... ريال.
وقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف، وذلك لغرض ................................................، دون أن يترتب على الجهة المصدرة للخطاب أي التزام مالي تجاه الجهة المقدمة إليها.
ونؤكد أن البيانات الواردة أعلاه تعكس البيانات الوظيفية والمالية المسجلة لدى المنشأة، ويمكن الرجوع إلى السجلات والأنظمة المعتمدة للتحقق من صحة المعلومات عند الحاجة.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
اسم المنشأة: ................................................
رقم المنشأة: ................................................
اسم المسؤول: ................................................
المسمى الوظيفي: ................................................
رقم التواصل: ................................................
البريد الإلكتروني: ................................................
التوقيع: ................................................
ختم المنشأة: ................................................