يُستخدم خطاب المخالصة المالية لإثبات تسوية المستحقات المالية بين الموظف وجهة العمل أو بين طرفين في معاملة مالية. ويُوضح الخطاب أن المبالغ المستحقة قد تمت تسويتها وفق الاتفاق أو الإجراءات المتبعة بين الطرفين. ويمكن أن يتضمن الخطاب تفاصيل الراتب أو المستحقات أو المبالغ التي تم سدادها بحسب طبيعة العلاقة. كما يُفضل تحديد تاريخ المخالصة وبيانات الطرفين بشكل واضح لتجنب أي لبس. وفيما يلي صيغة خطاب مخالصة مالية يمكن تعديلها وفق الحالة.
خطاب مخالصة مالية
يمكن الاستفادة من النموذج التالي عند انتهاء العلاقة التعاقدية أو تسوية المستحقات المالية بين الموظف وجهة العمل، ويُراعى تعديل البيانات والمبالغ والتفاصيل بما يتوافق مع التسوية الفعلية بين الطرفين.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر،
نفيد بأن السيد/ .................................، حامل الهوية/الإقامة رقم .................................، قد تمت تسوية جميع مستحقاته المالية المتعلقة بعمله لدى ................................. حتى تاريخ ..................................
وبموجب هذه المخالصة، يقر الطرفان بأنه تم استلام وتسوية المستحقات المالية المتفق عليها، والتي تشمل الرواتب والمكافآت والبدلات وأي مستحقات مالية أخرى، وذلك وفقًا لما هو مثبت في السجلات والمستندات ذات الصلة.
وعليه، فقد تمت المخالصة المالية بين الطرفين عن الفترة المذكورة أعلاه، مع احتفاظ كل طرف بما تقرره الأنظمة والعقود المبرمة بينهما.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.
اسم الموظف: .................................
اسم جهة العمل: .................................
المبلغ المسدد: .................................
تاريخ المخالصة: .................................
توقيع الموظف: .................................
توقيع المسؤول: .................................
ختم جهة العمل: .................................
