يُعد خطاب طلب سلفة من الشركة من الخطابات الإدارية التي يتقدم بها الموظف إلى إدارة الشركة لطلب الحصول على سلفة مالية تُصرف له وفقًا للأنظمة والسياسات الداخلية المعتمدة. ويُفضل أن يتضمن الخطاب قيمة السلفة المطلوبة، وسبب الطلب، وطريقة السداد المقترحة من خلال الخصم من الراتب أو وفق الآلية المتبعة لدى الشركة، مع توضيح بيانات الموظف الوظيفية بما يسهل دراسة الطلب واتخاذ القرار المناسب.
خطاب طلب سلفة من الشركة
فيما يلي نموذج خطاب طلب سلفة من الشركة بصيغة رسمية ومفصلة، يمكن تعديله وفقًا لقيمة السلفة وسبب طلبها ونظام الشركة.
خطاب جاهز للنسخ
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ../../....
الرقم: ..............
الموضوع: طلب سلفة مالية
السادة/ إدارة شركة ........................................ المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب راجيًا التكرم بالموافقة على منحي سلفة مالية قدرها (..............)، وذلك نظرًا إلى حاجتي إليها لتغطية (ذكر سبب طلب السلفة باختصار)، على أن يتم سداد قيمة السلفة وفق النظام والآلية المعتمدة لدى الشركة.
وأفيدكم بأنني أعمل لدى الشركة بوظيفة (المسمى الوظيفي) ضمن إدارة/قسم (..............)، منذ تاريخ ../../....، وأحرص على أداء مهامي الوظيفية والالتزام بأنظمة وتعليمات الشركة.
وفي حال الموافقة على الطلب، أوافق على استقطاع قيمة السلفة من راتبي وفق جدول السداد الذي تحدده الشركة، وبما يتوافق مع اللوائح والسياسات الداخلية المعمول بها.
آمل منكم التكرم بدراسة طلبي والموافقة عليه، نظرًا لحاجتي إلى المبلغ خلال الفترة الحالية، شاكرًا لكم حسن تعاونكم وتقديركم، ومقدرًا حرصكم على دعم موظفي الشركة وتلبية احتياجاتهم وفق الأنظمة المتبعة.
وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب: ........................................
الرقم الوظيفي: .....................................
المسمى الوظيفي: ..................................
الإدارة/القسم: .......................................
قيمة السلفة المطلوبة: ...............................
سبب طلب السلفة: ...................................
رقم الجوال: ...........................................
التوقيع: ................................................
