خطاب رفض من شركة التأمين

بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: ../../.... الرقم: .................... السيد/ ................................................ المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: الموضوع: إشعار برفض المطالبة التأمينية نفيدكم بأنه بعد مراجعة الطلب/المطالبة التأمينية المقدمة من قبلكم، والخاصة بوثيقة التأمين رقم ................................................، والمطالبة رقم ................................................، فقد تمت دراسة البيانات والمستندات المتعلقة بالطلب وفق الإجراءات والضوابط المعتمدة لدى الشركة. وبعد استكمال عملية المراجعة، نود إفادتكم بأنه لم تتم الموافقة على المطالبة، وذلك بسبب ................................................، وبناءً على ما تبين من المستندات والبيانات المتوفرة لدى الشركة، وما تنص عليه شروط وأحكام وثيقة التأمين ذات الصلة. وقد تم اتخاذ هذا القرار بعد مراجعة المعلومات المقدمة والمتطلبات المرتبطة بالمطالبة، مع توضيح أن الرفض يتعلق بالطلب المشار إليه أعلاه، وذلك وفقًا لشروط وأحكام الوثيقة والإجراءات المعمول بها لدى الشركة. وفي حال رغبتم في طلب مزيد من الإيضاحات حول أسباب الرفض أو تقديم مستندات أو معلومات إضافية، فيمكنكم التواصل مع الشركة من خلال قنوات التواصل المعتمدة، واتباع الإجراءات المحددة لتقديم الاعتراض أو طلب إعادة النظر، إن كانت متاحة وفق الأنظمة والإجراءات ذات العلاقة. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. بيانات العميل/المؤمن له: الاسم: ................................................ رقم الهوية/الإقامة: ................................................ رقم وثيقة التأمين: ................................................ رقم المطالبة: ................................................ نوع التأمين: ................................................ تاريخ تقديم المطالبة: ../../.... بيانات شركة التأمين: اسم الشركة: ................................................ اسم المسؤول: ................................................ المسمى الوظيفي: ................................................ رقم التواصل: ................................................ البريد الإلكتروني: ................................................ التوقيع: ................................................ ختم الشركة: ................................................